Hazırlanan raporda, 10 Temmuz'da yapılacak genel kurulda tekrar aday olacağını açıklayan Akın Kılavuz başkanlığındaki mevcut federasyon yönetiminin ''ödenekleri amacına uygun harcamadığı, borçlanma yetkisi olmadığı halde borç aldığı ve ödemediği, ayrıca mal ve hizmet satın alımlarındaki faturalarda karışıklık görüldüğü'' tespitlerine yer verildi.

Buz Hokeyi Federasyonu'nun, Bakanlık Genelge ve Talimatlarına uygun hareket etmediğinin belirtildiği raporda, ''2009 yılı içinde yapılan plansız ve lüzumsuz harcamalarla 2009 yılının sonlarında federasyonun mali dengesinin bozulduğu, ödeneksiz harcamalarla federasyonun borçlandırıldığının görüldüğü'' kaydedildi.

Mal ve hizmet satın alımlarında harcamaların faturalara dayandırıldığının, ancak uygulamada, önce mal ve hizmetin satın alındığının, ödeme evraklarının ise kesilen faturaya istinaden sonradan tamamlanmaya çalışıldığının belirtildiği raporda, ''Federasyonun kayıtlarında gözükmeyen, kim tarafından ne zaman ve ne şekilde toplandığı anlaşılamayan, üzerlerinde tarih bulunmayan teklif mektuplarının faturanın altına iliştirildiği, bu teklif mektuplarına istinaden yine kim tarafından oluşturulduğu, ne zaman ve ne şekilde toplanıp karar alındığı belli olmayan ''sözde ihale komisyonlarınca'' üzerlerinde tarih bulunmayan ''ihale komisyonu kararları'' ve ''muayene ve kabul tutanakları'' tanzim edildiğinin anlaşıldığı'' bildirildi.

-''YETKİSİZ BORÇLANMA''
Son yapılan olağanüstü Genel Kurul'da yönetim kuruluna borçlanma yetkisi verilmemesine rağmen federasyonun, 2009 yılında Kayak Federasyonu'ndan 135 bin TL borç aldığı, ancak bu borçlanmanın Gençlik ve Spor Genel Müdürlüğü'ne bildirilmediğinin kaydedildiği raporda, sponsor anlaşması yapılmayan firmaların sponsor gibi gösterildiği de belirtildi.

-250 BİN TL'LİK UÇAK BİLETİ MASRAFI-
İhale yapılmadan kiralanan bina için 94 bin TL'lik demirbaş büro malzemesinin alındığının ve promosyon giderleri (anahtarlık, rozet) için 69 bin TL'nin harcandığının kaydedildiği raporda ayrıca şu tespitlere yer verildi:
''Denetleme Kurulu'nun 2009 yılı içerisinde yapmış olduğu toplantılarda bütçe ve harcamalarla ilgili olarak yönelttiği eleştirilerin Federasyon Başkanı tarafından dikkate alınmayarak Yönetim Kurulu'nun gündemine getirilmediği, bunun üzerine Denetleme Kurulu Başkanının istifa ettiği, yerine atama yapılmadığı, federasyon yıl sonu hesaplarının denetlenmediği, Denetleme Kurulu'nun pasivize edildiği, 2009 yılında satın alınan ve toplam tutarı 250 bin TL'yi aşan uçak biletlerinin ihale yapılmadan, teklif alınmadan Federasyon Başkanının tercihi ve talimatıyla alındığı, Erzurum 2011 Dünya Üniversitelerarası Kış Spor Oyunları master plan hazırlığı kapsamında hizmet alım sözleşmesi düzenlenen şirkete, federasyon tarafından 210 bin dolarlık peyderpey ödeme yapıldığının görülmesine rağmen, ne Yönetim kurulu karar defterinde ne de federasyonun kayıtlarında bu sözleşmeyle ilgili bir kayda rastlanmadığı, hizmet alım sözleşmesi yapılan şirketin yazısından bu hizmetin federasyona değil ''Erzurum 2011 Oyunlar Koordinatörlüğü''ne verildiğinin anlaşıldığı, dolayısıyla Federasyon tarafından ihalesi yapılmadığı anlaşılan bu hizmet alımıyla ilgili sözleşmenin niçin imzalandığının ve yapılan usulsüz ödemelerin gerekçesinin ayrıntılı olarak açıklanması gerektiği, Yönetim kurulunun önceden tespit edilmiş olan bir gündem ile toplanmadığı, bu nedenle bazen farklı toplantılarda benzer kararlar alındığı, bazen de bir önceki toplantılarda alınan kararların tadil veya iptal edildiği, karar defterindeki iptal edilen bazı sayfaların tel zımba ile birleştirilerek bu sayfaların açılmasının ve okunmasının engellenmeye çalışıldığı görülmüştür.''