FIVB, ülke federasyonlarına gönderdiği yazıda, yeni sistemin kolay kullanılır hale getirebilmesi için tüm kulüp ve oyuncu veritabanlarının temizlendiğini ve yeni sistemin oluşturulduğunu ifade etti.

Yazıda, başlangıçta ufak tefek modifikasyonların (değişke) olabileceği belirtilerek, federasyonlardan yorum veya önerileri olması halinde bunları bildirmeleri istendi.

Yeni sisteme göre, 2010-2011 sezonu başında FIVB, her ülke federasyonuna kullanıcı adı ve şifre gönderecek. Ulusal federasyonlar, kulüp ve oyunculara kullanıcı adı ve şifre oluşturulmasından sorumlu olacak.

Bu hazırlık döneminde sistem, ulusal federasyonların verdiği kulüp bilgilerini içerecek. Federasyonlar her kulüp için ''kullanıcı oluştur'' işlemini yaptıktan sonra sistem otomatik olarak her kulübe ayrı ayrı kullanıcı adı ve şifre gönderecek.

Yeni kulüp ve oyuncular için ulusal federasyon tarafından yeni profilin kurulması gerekecek. FIVB, federasyonlara kullanma kılavuzu da gönderdi.